IT-Richtlinien am D-CHAB

Sehr geehrter BenutzerIn von IT-Mitteln am D-CHAB,

Ihnen werden Informatikmittel (Netzwerk, Arbeitsstation, Server, Drucker etc.) von der ETH Zürich für die Durchführung ihrer Arbeit zur Verfügung gestellt. Die private Nutzung ist erlaubt, soll aber den dienstlichen Gebrauch der IT-Mittel zu keiner Zeit beeinträchtigen (zeitlicher Umfang der Nutzung, Datenvolumen, Sicherheit etc.). Jeder Benutzer wird angehalten beim Gebrauch der Informatikmittel der ETH Zürich die Sicherheit (Virenschutz, Betreibung unnötiger Dienste) besonders zu beachten, um die anderen Benutzer bei ihrer Arbeit nicht zu gefährden oder zu beeinträchtigen.

Es gelten bis auf weiters folgende Regeln:

• Jegliche Installation von Software (Spiele, Peer2Peer, nicht lizenzierte Programme) durch den Endbenutzer auf IT-Mitteln der ETH Zürich ist untersagt. Falls die Installation eines Programms für die Ausübung der dienstlichen Arbeit notwendig ist, wird diese vom Systembetreuer Ihres Bereichs (Gruppe, Institut, Departement) durchgeführt.
• Bei der Installation von Software auf privaten IT-Mitteln, die an das Forschungs-Netzwerk der ETH Zürich angeschlossen werden (z.B. Laptops), ist der Sicherheit (Viren, Trojaner etc.) besondere Beachtung beizumessen.
• Auf allen IT-Mitteln (sowohl dienstliche als auch private) sollen Virenschutz und Patches auf dem neuesten Stand gehalten werden. Die Installation wird durch den Systemverantwortlichen vorgenommen.
• Die Verteilung von urheberrechtlich geschütztem Material (Music, Bilder, Filme, Dateien) ist ohne Genehmigung des Herstellers untersagt.
• Die Freigabe von Ordnern ist nur unter Zuhilfenahme eines Passworts erlaubt und soll nicht dauerhaft erfolgen. Für dauerhaft freigegebene Ordner ohne Passwort stellen die IT-Organisationen entsprechende Dienste auf ihren Servern zur Verfügung.
• Falls Sie ein veraltetes System (z.B. Windows 95/98) dauerhaft an das Netzwerk der ETH Zürich anschliessen müssen, wenden Sie sich an Ihren Netzwerkbetreuer.
• Die Weitergabe von persönlichen oder administrativen Passworten an Dritte ist untersagt.
• Bei Nichtgebrauch der Arbeitsstation ist die Sitzung durch Ausloggen zu beenden oder durch einen passwortgeschützten Bildschirmschoner zu blockieren.
• Netzwerkeinstellungen, Netzwerkdienste und Standorte von IT-Mitteln (ausser Laptops) dürfen nicht verändert werden bzw. sind dem Systembetreuer/Netzwerkbetreuer zu melden.

Es gelten ausserdem die folgenden übergeordneten Richtlinien:

• Gesetzliche Verordnungen des Bundes
• Benutzungsordnung für Telematik an der ETHZ (BOT). (Neue Version April 2005, pdf).
• ID Netzwerk-Regeln

Good IT Practices

Folgende Punkte gelten als Empfehlung und sollten von Ihnen bei Ihrer Arbeit beachtet werden:

• Umweltschutz: Arbeitsstationen (PCs, Macs, Unix Workstations) sind über Nacht und am Wochenende/Ferien auszuschalten.
• Sicherheit: An der Arbeitsstation soll nur zu administrativen Zwecken (SW-Installation, Konfiguration) kurzzeitig als Administrator bzw. root gearbeitet werden.
• Viren/Trojaner: Führen Sie keine Email Attachements aus, von denen Sie den Absender nicht kennen, bzw. wenn Sie nicht ausdrücklich ein Attachement vom Absender erwarten.
• Backup: Jeder Benutzer ist für seine Daten selbst verantwortlich und soll von diesen regelmässig (mindestens einmal pro Tag/Woche) ein Backup anfertigen.
• Soziale Absicherung: Sie kennen Ihren System- und Netzwerkbetreuer und wenden sich bei Problemen oder Fragen an ihn.

Bei Zuwiderhandlungen gegen die obigen Regeln werden je nach Umfang und Schwere Ihr Vorgesetzter oder übergeordnete Stellen (Informatikdienste, Schulleitung) Massnahmen für deren Einhaltung treffen müssen (z.B. Trennung vom Netzwerk der ETH Zürich).

Dieser Kodex wurde von der Departementskonferenz des D-CHAB am 25. Oktober 2004 beschlossen und ist am 1. November 2004 in Kraft gesetzt worden und gilt in allen Forschungs- und Lehrbereichen des D-CHAB und seinen angeschlossenen Instituten und Professuren.

 

Der Vorsteher D-CHAB
Prof. W. van Gunsteren

 

Bei Fragen oder Unklarheiten kontaktieren Sie bitte ihren Informatikkoordinator.